Nun ist es soweit. Easybill.de veröffentlicht nun seine Erste, auf Adobe Air basierende, Desktop Anwendung zur einfachen und schnellen Erfassung von Zeiteinträgen. An dieser Stelle bieten wir die erste Version exklusiv zum Download an. Zur Nutzung im Rahmen der Plus-Mitgliedschaft oder der anfänglichen Business-Testphase wird jedoch die Installation von Adobe Air benötigt.

Download der Adobe Air Software: HIER

Downlaod der easybill.de Zeiterfassung: HIER

Tags: Desktop Zeiterfassungstool, Timetracking, Zeiterfassung, Zeiterfassungsprogramm

27.02.2010 – Updateinformationen

• Neuer Dokumententyp: Schriftverkehr – Briefe schreiben und versenden BETA
  Aufgrund der ernormen Nachfrage nach der Möglichkeit auch Briefe über unser System zu erstellen und zu versenden, haben wir nun den Grundstein für diese Funktion gelegt. Es kann nun ein einfacher Brief erstellt werden, bei dem das bisherige Layout entsprechend Erinnerungen und Mahnungen übernommen wurde. Das erste Textbausteinfeld dient als Betreff-Feld, das folgende als Feld für den eigentlichen Text. An der Stelle, an der bislang die Dokumentennummer zu finden war, ist nun die Dateibeschreibung bzw. der Titel des Schreibens anzugeben. Die Formatierung des Textes (z. B. Fett, Kursiv, Unterstrichen, Tab-Stops etc.) ist vorerst nicht möglich.

Tags: Brief online schreiben und versenden, Schriftverkehr online

Zur Umsetzung neuer Funktionalitäten sind wir nun auf der Suche nach einem Programmierer (Freelancern) mit Erfahrung in den Bereichen: XML, XSL-FO

Wir gewährleisten ein angehnemes und vertrautes Betriebsklima und selbstverständlich eine angemessene Vergütung. Die Tätigkeit kann sowohl im Rahmen eines HomeOffice als auch in unseren Büros in Kaast, Düsseldorf oder Adelsdorf ausgeführt werden. Die voraussichtliche Projektdauer beträgt mindestens 3 Monate mit sehr guten Aussicht auf Folgeaufträge sowie ggf. eine Festanstellung!

Zuschriften und Bewerbungen bitte per Email an support [at] easybill.de oder an unsere Postanschrift (siehe Impressum www.easybill.de) – Ihre Ansprechpartner: Philipp Gesell, Ronny Keyser

Tags: freelancer, programmierer, projektangebot, stellenangebot, xsl-fo

25.02.2010 – Updateinformationen

• Zusammenfassung mehrerer Dokumente, insbesondere Lieferscheine!
  Werden beispielsweise 3 Lieferscheine mit jeweils 3 Rechnungsposten zu 1 Rechnung zusammengefasst, dann erfolgt nun in der Rechnung eine Trennung der Rechnungsposten durch jeweils eine Textzeile, welche die Herkunft der ihr folgenden Rechnungsposten wieder gibt. Beispiel: Textzeile, RP, RP, RP, Textzeile, RP u.s.w. – Durch diese Form der Darstellung kann der Endkunde wesentlich einfacher die vorangegangenen Lieferscheine mit der Rechnung abgleichen. Die Textzeile beinhaltet jeweils den Dokumententyp, die Dokumentennummer sowie das Dokumentendatum.

Tags: Lieferschein in Rechnung übernehmen, Lieferscheine, mehrere Lieferscheine zusammenfassen, Rechnungen

24.02.2010 – Updateinformationen

• Zusammenführen mehrerer Dokumente in einen neuen Entwurf. Unabhängig vom Dokumententyp!
  In der Vergangenheit traf oft folgende Frage bei uns ein: Ist es möglich aus mehreren Lieferscheinen eine (1) Rechnung zu erstellen? Mit dem heutigen Update wurde dies ermöglicht – jedoch nicht nur im Zusammenhang mit Rechnungen! Es können nun beliebig viele Dokumente unterschiedlichen Types auf einen beliebigen Dokumententyp zusammengefasst werden. Z. B. können Sie aus zwei Angeboten, einem Lieferschein und drei Rechnungen eine neue Rechnung erstellen. Markieren Sie einfach die gewünschten Dokumente und klicken Sie anschließend unten auf den Button “Zusammenführen”. Im einem sodann folgenden Fenster ist nur noch die Auswahl des neuen Dokumententypes erforderlich und ein Entwurf dessen wird erstellt! Für Rückfragen wenden Sie sich gerne und jederzeit an unsere Supportmitarbeiter.

Tags: Angebote zusammenführen, Lieferscheine zusammenführen

Auch in der vergangenen Woche hat unser Designerteam wieder einigen unserer Kunden ein neues Firmenlogo nebst Briefpapier erstellt.

Wie sieht es bei Ihnen aus? Verfügen Sie bereits über ein individuelles und intuitives Firmenlogo und Briefpapier? Wenn nicht, freut sich unserer Designerteam darauf Sie unverbindlich und kostenlos zu beraten.

Tags: Briefpapier, erstellung Firmenlogo, Firmenlogo, Firmenlogo erstellen lassen, kostenlos

02.02.2010 – Updateinformationen

• Digitale Signatur jetzt auch bei Wiederholungsrechnungen möglich!
  Wiederholungsrechnungen können nach deren automatischer Erstellung auf Wunsch auch automatisch per E-Mail, Post oder Fax versendet werden.Zusätzlich kann nun eingestellt werden, dass die jeweilige Rechnung auch direkt digital signiert werden soll. Bitte stellen Sie sicher, dass stets ausreichend Versandguthaben zur Verfügung steht. Sofern dies nicht der Fall ist, werden ggf. E-Mails nicht versendet. Der Versand einer Rechnung, welche digital signiert werden soll, erfolgt ausschließlich dann, wenn der Signaturprozess erfolgreich abgeschlossen werden konnte.

Tags: digitale Signatur, quallifizierte digitale Signatur, Signatur, Wiederholungsrechnungen, § 14 UStG

28.01.2010 – Updateinformationen (Fehlerbeseitigung)

• Neue Variablen in Textbausteinen für Mahnungen, Erinnerungen und Auftragsbestätigungen (Bezugnahme auf ein Referenzdukument)
  Bei der Anlage von Textbausteinen unter “Meine Firma” > “Einstellungen” > “Textbausteine” sind nun neue Platzhaltervariablen verfügbar. Die jeweils mit %ref.. beginnende Variable gibt bei Mahnungen, Erinnerungen und Auftragsbestätigungen die Informationen wieder, auf welche sich das Grunddokument beziehen. Z. B. Bei einer Mahnung die Rechnungsnummer der angemahnten Rechnung. Bisher existierten hierfür keine Platzhalter. Für Rückfragen können Sie sich gerne an unseren Support wenden.

Tags: Auftragsbestätigungen, Erinnerungen, Mahnungen

Ab sofort erstellt Ihnen unser Designerteam auf Wunsch ein individuelles und speziell auf Ihre Firma zugeschnittenes Logo sowie Briefpapier. Als neues PLUS-Mitglied ist dieses Angebot sogar absolut Kostenlos! Neben Ihrem den ersten Entwürfen, unter welchen Sie sich Ihre finale Version aussuchen können, erhalten Sie selbstverständlich kompetente Beratung!

Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Designwerkstatt unter folgendem Link:  http://www.easybill.de/designwerkstatt.html

Firmenlogos

Tags: Briefpapier, Briefpapierdesign, Firmenlogo, kostenlos, Rechnungsdesign, Rechnungslayout, Rechnungsvorlage

23.01.2010 – Updateinformationen

• Unterschiedliche Dokumentennummer für sämtliche verfügbaren Dokumententypen
  Unter “Meine Firma” > “Dokumentennummern” (bislang “Rechnungsnummer”) können nun auch für alle übrigen Dokumententypen wie z. B. Angebote, Gutschriften, Aufträge und Lieferscheine unterschiedliche Dokumentnummern eingerichtet werden. Das bisherige Prinzip wurde beibehalten.
  Wichtig!: Durch die Umstellung ist es nun erforderlich die Nummern für Gutschriften, Angebote, Aufträge und Lieferscheine an das bisherige Format anzugleichen!
  Für Rückfragen steht Ihnen wie gewohnt der Support jederzeit zur Verfügung!

Tags: Abweichender Nummernkreis, Dokumentennummer, Nummernkreis in Rechnungen