28.01.2010 – Updateinformationen (Fehlerbeseitigung)

• Neue Variablen in Textbausteinen für Mahnungen, Erinnerungen und Auftragsbestätigungen (Bezugnahme auf ein Referenzdukument)
  Bei der Anlage von Textbausteinen unter “Meine Firma” > “Einstellungen” > “Textbausteine” sind nun neue Platzhaltervariablen verfügbar. Die jeweils mit %ref.. beginnende Variable gibt bei Mahnungen, Erinnerungen und Auftragsbestätigungen die Informationen wieder, auf welche sich das Grunddokument beziehen. Z. B. Bei einer Mahnung die Rechnungsnummer der angemahnten Rechnung. Bisher existierten hierfür keine Platzhalter. Für Rückfragen können Sie sich gerne an unseren Support wenden.

Ab sofort erstellt Ihnen unser Designerteam auf Wunsch ein individuelles und speziell auf Ihre Firma zugeschnittenes Logo sowie Briefpapier. Als neues PLUS-Mitglied ist dieses Angebot sogar absolut Kostenlos! Neben Ihrem den ersten Entwürfen, unter welchen Sie sich Ihre finale Version aussuchen können, erhalten Sie selbstverständlich kompetente Beratung!

Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Designwerkstatt unter folgendem Link:  http://www.easybill.de/designwerkstatt.html

Firmenlogos

23.01.2010 – Updateinformationen

• Unterschiedliche Dokumentennummer für sämtliche verfügbaren Dokumententypen
  Unter “Meine Firma” > “Dokumentennummern” (bislang “Rechnungsnummer”) können nun auch für alle übrigen Dokumententypen wie z. B. Angebote, Gutschriften, Aufträge und Lieferscheine unterschiedliche Dokumentnummern eingerichtet werden. Das bisherige Prinzip wurde beibehalten.
  Wichtig!: Durch die Umstellung ist es nun erforderlich die Nummern für Gutschriften, Angebote, Aufträge und Lieferscheine an das bisherige Format anzugleichen!
  Für Rückfragen steht Ihnen wie gewohnt der Support jederzeit zur Verfügung!

22.01.2010 – Updateinformationen

• Neue Auswertungsart: Leistungsbericht
  Zu Projekt- und Zeiterfassungseinträgen können nun ähnlich dem Rechnungsausgangsbuch PDF-Auswertungen erstellt werden. Sämtliche Auswertungen finden Sie unter “Meine Firma” > “Auswertungen”

19.01.2010 – Updateinformationen

• Kopieren eines fertigen Dokumentes auf ein neues Dokument anderen Types! Deutliche Beschleunigung Ihrer Arbeitsprozesse!
  Ab sofort kann jedes fertige Dokument, egal ob Rechnung, Lieferschein, Angebot oder Wiederholungsrechnung auf jeden verfügbaren Dokumententyp kopiert werden. Z. B. Kann aus einer fertigen Rechnung nun per Klick eine Vorlage für eine Wiederholungsrechnung oder ein Lieferschein oder Angebot erstellt werden. Bislang war die Kopierfunktion nur in eine Richtung auf Basis der üblichen Geschäftsprozesse möglich.

14.01.2010 – Updateinformationen

• Kundendaten in Wiederholungsrechnungen automatisch aktualisieren
  Bislang mußten Sie nach einer Anpassung der Kundendaten, z. B. Änderung der E-Mail-Adresse oder Anschrift des Kunden, eine erneute Übername des Kunden in die Vorlage der Wiederholungsrechnung vornehmen um auch dort die Daten zu aktualisieren. Dieser unnötige Arbeitsschritt ist nun nicht mehr nötig. Beim speichern eines Kunden werden nun sämtliche Kundendaten, in allen für diesen Kunden vorhandenen Vorlagen für eine Wiederholungsrechnungen, automatisch aktualisiert.

12.01.2010 – Updateinformationen

• Überarbeitung der Druckeinstellungen! Es können nun Vorlagen angelegt werden! Z. B. für Rechnungen in Englisch.
  Unter “Meine Firma” > “Einstellungen” > “Druckeinstellungen” können Sie nun deutlich mehr Anpassungen für sämtliche verfügbaren Dokumententypen (Rechnungen, Angebote u.s.w.) vornehmen. So können Sie z. B. ab sofort auch bislang nicht editierbare Beschriftungen ändern und sämtliche Änderungen mit einer speziellen Bezeichnung als Vorlage abspeichern. Z. B. Rechnungsvorlage_Englisch. Die Entscheidung, welche Vorlage Sie für ein Dokument verwenden möchten, treffen Sie unmittelbar nach der Erstellung einer Rechnung. Unter dem Button “Druckvorschau” befindet sich hierfür ein Auswahlmenu. Dort können Sie die gewünschte Vorlage auswählen. Sämtliche von Ihnen vorgenommen Anpassungen sind grundsätzlich nur in der PDF-Datei sichtbar. Im Bereich der Rechnungserstellung werden nach wie vor sämtliche Standardeinstellungen angezeigt!

  Da dieses Update für den einen oder anderen Kunden unter Umständen ein wenig zu kompliziert sein könnte, steht Ihnen selbstverständlich unserer Support für eine umfassende Einweisung zur Verfügung. Nutzen Sie einfach unsere kostenlosen Rückruf!

21.12.2009 – Updateinformationen

• Schnellerfassung der UStID-Nummer des Kunden
  Bislang konnte die UStID-Nummer nach der erstmaligen Anlage eines Kunden nur ergänzt werden, wenn man diesen erneut bearbeitet hat. Nun wurde die Schnellerfassung des Kunden (Layer) um das Feld UStID Nummer (unten rechts) ergänzt.
• Weitere Absenderadressen für den E-Mail-Versand
  Neben dem Standard-E-Mail-Absender, welcher in den Firmenstammdaten zu erfassen ist, können Sie nun beliebig viele weitere Adressen erfassen. Trennen Sie diese einfach durch das Betätigen der “ENTER”-Taste voneinander. Wenn Sie sodann den Versand eines Dokumentes per E-Mail auslösen, können Sie aus dieser Liste eine Auswahl vornehmen. Standardmäßig wird jedoch immer die E-Mail Ihrer Firma verwendet, welche Sie unter “Meine Firma” > “Kontaktdaten” hinterlegt haben.
• Überarbeitung der Zeiterfassung
  Es kann nun bei der Anlage eines Zeiterfassungseintrages auch ein Start- und Enddatum sowie eine Start- und Enduhrzeit erfasst werden. Das System errechnet die geleistete Zeit dadurch automatisch. Eine Weiterverwendung dieser Daten für die Rechnung (Projektabrechnung) ist in arbeit!

17.12.2009 – Updateinformationen

• Neue Umsatzart > Nicht steuerbar mit UStID-Nummer
  Sowohl Unternehmer mit Sitz innerhalb der EU, als auch schweitzer Unternehmer müssen ab dem 01.01.2010 für Zwecke sogenannter innergemeinschaftlicher Dienstleistungen weitere Rechnungsvoraussetzungen erfüllen. Fortan muss zwingend auch die UStID-Nummer des Leistungsempfängers auf der Rechnung mit angegeben werden, sofern dieser Unternehmer ist und die Leistung für sein Unternehmen bezieht. Die UStID des Kunden wird bei dieser Umsatzart automatisch aus den Kundendaten in der Rechnung ergänzt, sofern Sie dort erfasst ist!