27.02.2010 – Updateinformationen

• Neuer Dokumententyp: Schriftverkehr – Briefe schreiben und versenden BETA
  Aufgrund der ernormen Nachfrage nach der Möglichkeit auch Briefe über unser System zu erstellen und zu versenden, haben wir nun den Grundstein für diese Funktion gelegt. Es kann nun ein einfacher Brief erstellt werden, bei dem das bisherige Layout entsprechend Erinnerungen und Mahnungen übernommen wurde. Das erste Textbausteinfeld dient als Betreff-Feld, das folgende als Feld für den eigentlichen Text. An der Stelle, an der bislang die Dokumentennummer zu finden war, ist nun die Dateibeschreibung bzw. der Titel des Schreibens anzugeben. Die Formatierung des Textes (z. B. Fett, Kursiv, Unterstrichen, Tab-Stops etc.) ist vorerst nicht möglich.

Zur Umsetzung neuer Funktionalitäten sind wir nun auf der Suche nach einem Programmierer (Freelancern) mit Erfahrung in den Bereichen: XML, XSL-FO

Wir gewährleisten ein angehnemes und vertrautes Betriebsklima und selbstverständlich eine angemessene Vergütung. Die Tätigkeit kann sowohl im Rahmen eines HomeOffice als auch in unseren Büros in Kaast, Düsseldorf oder Adelsdorf ausgeführt werden. Die voraussichtliche Projektdauer beträgt mindestens 3 Monate mit sehr guten Aussicht auf Folgeaufträge sowie ggf. eine Festanstellung!

Zuschriften und Bewerbungen bitte per Email an support [at] easybill.de oder an unsere Postanschrift (siehe Impressum www.easybill.de) – Ihre Ansprechpartner: Philipp Gesell, Ronny Keyser

25.02.2010 – Updateinformationen

• Zusammenfassung mehrerer Dokumente, insbesondere Lieferscheine!
  Werden beispielsweise 3 Lieferscheine mit jeweils 3 Rechnungsposten zu 1 Rechnung zusammengefasst, dann erfolgt nun in der Rechnung eine Trennung der Rechnungsposten durch jeweils eine Textzeile, welche die Herkunft der ihr folgenden Rechnungsposten wieder gibt. Beispiel: Textzeile, RP, RP, RP, Textzeile, RP u.s.w. – Durch diese Form der Darstellung kann der Endkunde wesentlich einfacher die vorangegangenen Lieferscheine mit der Rechnung abgleichen. Die Textzeile beinhaltet jeweils den Dokumententyp, die Dokumentennummer sowie das Dokumentendatum.

24.02.2010 – Updateinformationen

• Zusammenführen mehrerer Dokumente in einen neuen Entwurf. Unabhängig vom Dokumententyp!
  In der Vergangenheit traf oft folgende Frage bei uns ein: Ist es möglich aus mehreren Lieferscheinen eine (1) Rechnung zu erstellen? Mit dem heutigen Update wurde dies ermöglicht – jedoch nicht nur im Zusammenhang mit Rechnungen! Es können nun beliebig viele Dokumente unterschiedlichen Types auf einen beliebigen Dokumententyp zusammengefasst werden. Z. B. können Sie aus zwei Angeboten, einem Lieferschein und drei Rechnungen eine neue Rechnung erstellen. Markieren Sie einfach die gewünschten Dokumente und klicken Sie anschließend unten auf den Button “Zusammenführen”. Im einem sodann folgenden Fenster ist nur noch die Auswahl des neuen Dokumententypes erforderlich und ein Entwurf dessen wird erstellt! Für Rückfragen wenden Sie sich gerne und jederzeit an unsere Supportmitarbeiter.

Auch in der vergangenen Woche hat unser Designerteam wieder einigen unserer Kunden ein neues Firmenlogo nebst Briefpapier erstellt.

Wie sieht es bei Ihnen aus? Verfügen Sie bereits über ein individuelles und intuitives Firmenlogo und Briefpapier? Wenn nicht, freut sich unserer Designerteam darauf Sie unverbindlich und kostenlos zu beraten.

02.02.2010 – Updateinformationen

• Digitale Signatur jetzt auch bei Wiederholungsrechnungen möglich!
  Wiederholungsrechnungen können nach deren automatischer Erstellung auf Wunsch auch automatisch per E-Mail, Post oder Fax versendet werden.Zusätzlich kann nun eingestellt werden, dass die jeweilige Rechnung auch direkt digital signiert werden soll. Bitte stellen Sie sicher, dass stets ausreichend Versandguthaben zur Verfügung steht. Sofern dies nicht der Fall ist, werden ggf. E-Mails nicht versendet. Der Versand einer Rechnung, welche digital signiert werden soll, erfolgt ausschließlich dann, wenn der Signaturprozess erfolgreich abgeschlossen werden konnte.