Rechnungen online erstellen und mehr
Auch in der vergangenen Woche hat unser Designerteam wieder einigen unserer Kunden ein neues Firmenlogo nebst Briefpapier erstellt.
Wie sieht es bei Ihnen aus? Verfügen Sie bereits über ein individuelles und intuitives Firmenlogo und Briefpapier? Wenn nicht, freut sich unserer Designerteam darauf Sie unverbindlich und kostenlos zu beraten.
Ab sofort erstellt Ihnen unser Designerteam auf Wunsch ein individuelles und speziell auf Ihre Firma zugeschnittenes Logo sowie Briefpapier. Als neues PLUS-Mitglied ist dieses Angebot sogar absolut Kostenlos! Neben Ihrem den ersten Entwürfen, unter welchen Sie sich Ihre finale Version aussuchen können, erhalten Sie selbstverständlich kompetente Beratung!
Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Designwerkstatt unter folgendem Link: http://www.easybill.de/designwerkstatt.html
Firmenlogos
Sie sind sich noch unsicher, ob der Online-Service von easybill für Sie das Richtige ist? Wenn Sie noch zögern, sich zu registrieren, können Sie im Folgenden alle Annehmlichkeiten von easybill, dem unkomplizierten Rechnungsprogramm, nachlesen. Selbstverständlich sind alle Empfehlungen nicht leichthin dahingeschrieben, sondern auch wirklich reflektiert und erprobt.
Zunächst hat easybill den klaren Vorteil der Benutzerfreundlichkeit. Die Internetpräsenz ist übersichtlich und bedarf eigentlich keiner weiteren Erklärungen, um mit dem Rechnungsprogramm von easybill zurechtzukommen. Schritt für Schritt werden sie durch die selbsterklärenden Module durch die Anmeldung bis hin zur Erstellung einer Rechnung und zum Versand gelotst. Wenn es doch mal irgendwo brennt, gibt es die Möglichkeit, den kostenlosen, persönlichen Kundenservice in Anspruch zu nehmen oder sich die Videotutorials anzusehen.
Für easybill spricht außerdem, dass Sie damit höchstwahrscheinlich nie wieder eine Rechnung vergessen werden. Durch das gewitzte System werden bei Bedarf regelmäßig automatische Wiederholungsrechnungen erstellt, was natürlich äußerst zeitsparend ist. Legen Sie einmal eine Rechnung an und easybill kümmert sich um den Rest. Die Wiederholungsrechnung kann sofort abgesendet oder entsprechend optimiert werden, falls Sie noch Änderungen vornehmen möchten oder müssen. Jedenfalls können Sie mit easybill immer pünktlich Ihre Rechnungen abschicken. Auch für Ihre Kunden wird die dadurch vorprogrammierte Regelmäßigkeit eine angenehme Sache sein.
Gerade wenn Sie viel unterwegs sind, ist easybill optimal für Sie. Schließlich ist der Online-Service jederzeit überall für Sie zugänglich, wenn Sie einen Laptop und Internetanschluss haben. Somit können Sie an jedem beliebigen Ort Ihre Dokumente und Kundendaten einsehen beziehungsweise auch am anderen Ende der Welt Rechnungen erstellen und verschicken.
Für Sparfüchse ist easybill auf jeden Fall der richtige Weg: Wenn Sie nicht mehr als drei Kunden anlegen möchten, können Sie den Service zeitlich unbegrenzt und tatsächlich kostenlos nutzen. Keine Angst, es werden wirklich keine Rechnungen bei Ihnen eintrudeln, wenn Sie nicht mehr als drei Kunden registrieren. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit oder sonstige versteckte Auflagen. Aufgrund dieses Entgegenkommens vonseiten des Online-Services erfreuen sich auch viele private Nutzer, die möglicherweise nur einen, zwei oder drei Kunden haben, des Services. Gesetzt den Fall, dass Sie Ihren Kundenstamm erweitern, können Sie jederzeit einen anderen Account wählen, der zwar kostenpflichtig ist, Ihnen aber eine breitere Palette an Möglichkeiten bietet.
Auch Steuerberatungskosten können Sie mithilfe von easybill sparen. Wie? Ganz einfach! Mit easybill ist es möglich, Rechnungen und Kundendaten über die sogenannte Export-Funktion direkt an Ihren Steuerberater weiterzuleiten. Für Ihren Steuerberater ist dies eine klare Arbeitserleichterung und Sie selbst sparen damit ebenfalls Zeit und Geld. Übrigens: Falls Ihre Kundendaten nicht in einem mit easybill kompatiblen Format vorliegen, kümmert sich das easybill-Team für Sie darum, und zwar ohne Zusatzkosten.
Wer von anderen Online-Rechnungssoftwares enttäuscht wurde und durch versteckte Klauseln Geld losgeworden ist, hat bei easybill nichts zu befürchten. Preistabellen zeigen Ihnen ganz offensichtlich, welche Leistungen bezahlt werden müssen und welche kostenfrei sind und bleiben. Dies stellt auf jeden Fall einen klaren Pluspunkt dar, weshalb easybill jedermann uneingeschränkt empfohlen werden kann.
Testen Sie easybill völlig unverbindlich und kostenlos – hier anmelden!
Am 01.11.2009 veröffentlichte easybill eine neue, bahnbrechende Funktion: Mitarbeiterlogin und Mitarbeiter-Rechteverwaltung.
Es kann beliebig vielen Mitarbeitern der Zugriff zum easybill-Account gewährt werden. Natürlich lassen sich nahezu sämtliche Funktionen für den jeweiligen Mitarbeiter einschränken. So kann z. B. festgelegt werden, das ein Mitarbeiter zwar Rechnungen online schreiben kann, jedoch nur für die jenigen Kunden, welche er selbst angelegt hat. Auch kann eingestellt werden, das ein Mitarbeiter zwar sämtliche Dokumente sehen kann, jedoch die Bearbeitung der Dokumente nur sehr eingeschränkt bis gar nicht möglich ist. Das ist jedoch nur wenige der vielen Möglichkeiten, die das neue Modul beinhaltet. Dank der 1-monatigen Geld-Zurück-Garantie können sämtliche Funktionen ohne jegliches Risiko getestet werden. Das Modul Mitarbeiterlogin und -rechteverwaltung ist ab der BUSINESS-Mitgliedschaft verfübar.
Insbesondere für Unternehmen, mit mehreren Mitarbeiterin im kaufmännisch verwaltenden Bereich, ist die Nutzung der neuen Funktion sehr nützlich. Insbesondere für Unternehmen mit externen Vertriebsstrutkturen sollte ist sie besonders interessant, den viele unterschiedliche Vertriebler können mit ein und derselben Software arbeiten und dennoch nur auf Ihre eigenen Daten zugreifen. Der Hauptbenutzer jedoch sieht alles!
Als Hauptbenutzer können Sie dadurch bestimmte Aufgabenbereiche ohne Aufwand und zielgenau auf bestimmte Mitarbeiter verteilen und stets sicher sein, dass sich ein Mitarbeiter nur auf den ihm zugewiesenen Bereich konzentriert. Neben den unzähligen weiteren Vorteile ist der bedeutendste sicherlich der, dass der Missbrauch von Daten durch unloyale Mitarbeiter vermieden werden kann. Schließlich kann natürlich auf der ansonsten per Knopfdruck durchführbare Datenexport für jeden weiteren Mitarbeiter deaktiviert werden.
Das Softwaremodul ist ab der BUSINESS-Mitgliedschaft verfügbar und kostet monatlich 29,90 Euro. Im Vergleich mit anderen, in diesem Zusammenhang nur als Offline-Version verfügbaren, Softwareprodukten stellt easybill damit einen attraktiven und gerechtfertigten Preis zur Verfügung. Nach einer neuen Registrierung steht bei easybill.de auch dieses Modul für 1 Woche kostenlos zur Verfügung. Zu einer unverbindlich Kostprobe ist daher jeder herzlich eingeladen!
Hatten Sie beim Schreiben von Rechnungen manchmal das Gefühl, zu viel Zeit verschwendet zu haben, die Sie sinnvoller hätten nutzen können? Wenn dies der Fall ist, gibt es eine Möglichkeit, wie Sie in Zukunft schneller und unkomplizierter an Ihre perfekte Rechnung kommen. Entdecken Sie dazu den Online-Service easybill, der Ihnen in wenigen Schritten zu einem formschönen und richtigen Ergebnis verhilft.
Sofort nach der Anmeldung sind Sie bereits dazu befähigt, Kunden anzulegen sowie Ihre ersten Rechnungen zu schreiben. Das Großartige dabei ist, dass easybill kostenlos ist, solange Sie den Free-Account wählen, in dessen Rahmen Sie immerhin drei Kunden verwalten können. Sollte Ihr Kundenstamm größer sein oder im Laufe der Zeit wachsen, können Sie Ihren Free-Account jederzeit in einen kostenpflichtigen Account umwandeln.
Sie haben sich also bei easybill registriert und eingeloggt? Fabelhaft, denn schon kann es losgehen: Wählen Sie den Kundenbereich, um Ihren Kundenstamm auf übersichtliche Art und Weise zu erfassen. Dies geschieht, in dem Sie unter „Neuer Kunde“ das auf dem Bildschirm erscheinende Formular ausfüllen. Gesagt, getan! Vergessen Sie nicht, auf Speichern zu klicken – und schon ist der erste Kunde angelegt, um ihm Ihre erste Rechnung aushändigen zu können. Die alphabetische Ordnung erleichtert Ihnen die Suche nach bestimmten Kunden.
Lästiges Adressen suchen war gestern - mit easybill haben Sie all Ihre Kunden gut sortiert erfasst
Wer es ganz bequem haben möchte und seinen Kundenstamm beispielsweise schon in einer Excel-Tabelle oder einer sonstigen csv-Datei zusammengefasst hat, kann die Daten auf easybill.de im Kundenbereich auch einfach importieren und selbstverständlich auch wieder exportieren. Wenn Bedarf besteht, können Sie dort außerdem sogenannte Kundengruppen erstellen.
Der nächste beziehungsweise eigentlich der Hauptschritt ist das Erstellen der Rechnung selbst. Keine Panik, es ist wirklich kinderleicht! In Ihrem Auswahlmenü klicken Sie auf Dokumente, wonach auch schon eine Liste erscheint, die Ihnen zeigt, was Sie bei easybill, neben Rechnungen, erstellen können. Wählen Sie also die Option Rechnung aus, woraufhin sich auch schon Ihre Blanko-Rechnung öffnet, die es nun auszufüllen gilt. Unter Kunde wählen erscheint Ihre Kundenkartei, in der Sie nach der von Ihnen gewünschten Person suchen können. Wenn Sie möchten, können Sie auch an dieser Stelle weitere Kunden hinzufügen.
Korrekte Rechnungen unkompliziert und rasch erstellen
Mit dem Aufnehmen der einzelnen Posten in Ihre Rechnung geht es nun ans Eingemachte: Klicken Sie auf Neue Position und benennen Sie die Dienstleistungen, die Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen möchten. Wenn Sie wollen, können Sie die einzelnen Posten nummerieren. Das Addieren der Rechnungsbeträge übernimmt easybill in Sekundenschnelle für Sie, und zwar garantiert korrekt. Falls nötig ändern Sie noch das Rechnungsdatum und die Umsatzsteueroptionen ab. Zuletzt fügen Sie noch Ihren persönlichen Rechnungstext hinzu oder wählen aus einem bereits vorgefertigten Muster aus. Ihre Rechnung ist damit fertig und kann direkt über easybill per Mail, Fax oder per Post versendet werden.
Die Zeiten, in denen Sie sich über chaotische Rechnungsprogramme geärgert haben oder sich gefragt haben, ob Ihre Rechnung sich nach all der Mühe wirklich sehen lassen kann, sollten also endgültig damit vorbei sein. Ihre neuerdings über easybill erstellten Dokumente werden sowohl Ihren Arbeitgeber als auch das Finanzamt begeistern.
Nach getaner Arbeit möchten Sie ihre kostbare Zeit mit Sicherheit nicht großartig in das Schreiben von Rechnungen investieren, sondern lieber Ihre eingeheimsten Lorbeeren genießen. Können Sie dies unterschreiben? Dann sind Sie bei easybill.de genau an der richtigen Adresse. Ohne großen Aufwand ist es Ihnen möglich, mithilfe dieses Online-Services Rechnungen, aber auch Gutschriften, Erinnerungen, Angebote oder Mahnungen zu erstellen. Das Team von easybill.de steht Ihnen dabei von Anfang an beratend zur Seite.
Die Anmeldung funktioniert kostenlos und unkompliziert. Klicken Sie dazu zunächst einfach auf der Startseite auf „Kostenlos anmelden“ und füllen Sie das Formular mit Ihren persönlichen Angaben vollständig aus. Es empfiehlt sich, Ihre Firmendaten sofort komplett anzugeben, damit diese von Beginn an bei jedem Dokument automatisch erscheinen. Freilich können Sie aber auch zu einem späteren Zeitpunkt Ergänzungen vornehmen.
Das Layout von easybill.de ist schlicht und schnörkellos in Weiß, Blau und Orange gestaltet, was erheblich zur Benutzerfreundlichkeit beiträgt. Durch optisch ansprechende Gliederungen und Video-Tutorials müssen Sie keineswegs fürchten, im Rechnungs-Dschungel verloren zu gehen. Eine zusätzliche Annehmlichkeit des Teams von easybill.de ist, dass Sie sich bei Fragen oder Problemen telefonisch an einen zuständigen Mitarbeiter wenden können. Sogar ein kostenloser Rückruf-Service ist bei easybill.de eine Selbstverständlichkeit.
Ein weiterer Vorteil von easybill.de liegt mit Sicherheit darin, dass durch tägliche Backups absolute Datensicherheit garantiert ist. Über Änderungen in der Gesetzgebung müssen Sie sich keine Gedanken machen, zumal das Expertenteam von easybill.de selbige unmittelbar nach Erscheinen im Rechnungsprogramm anpasst. Sie können sich also darauf verlassen, stets den Richtlinien entsprechende Rechnungen zu verschicken. Dies funktioniert im Übrigen kostenlos per Mail oder eben (kostenpflichtig) über Fax und Postweg.
In puncto Kosten müssen Sie bei easybill.de mit keinerlei bösen Überraschungen rechnen. Ein auf der Startseite verlinktes Preisschema demonstriert Ihnen auf übersichtliche Art und Weise, welche Leistungen Sie kostenlos erhalten. Wer auf easybill.de mit maximal drei Kunden arbeiten möchte, kann den Gratis-Account nutzen. Achtung: Mit Kosten verbunden ist lediglich, wie erwähnt, das Versenden von Rechnungen per Fax oder Post. Eine qualifizierte digitale Signatur lässt sich außerdem etwas kosten.
Die easybill.de Preismodelle inklusive kostenlosen Angebot
Wer maximal 20 Kunden verwalten möchte, kann den preislich erschwinglichen Basic-Account nutzen. Der Plus-Account hingegen ermöglicht Ihnen eine unbegrenzte Anzahl an Kunden über easybill.de mit Rechnungen zu versorgen. Der Clou: Sie sind bei easybill.de an keine Vertragslaufzeit gebunden, sondern können frei entscheiden, wie lange Sie den Service nutzen möchten. Nehmen Sie sich Zeit, das Angebot zu testen, bevor Sie sich für Ihren Wunsch-Account entscheiden. Ein Wechsel ist selbstverständlich jederzeit möglich.
Falls Sie aber tatsächlich feststellen sollten, dass Ihnen das Angebot von easybill.de nicht taugt, haben Sie die Möglichkeit, Anspruch auf die 30 Tage Geld-zurück-Garantie zu erheben, vorausgesetzt Sie haben einen kostenpflichtigen Account gewählt. Wenn Sie jedoch mit easybill.de zufrieden sind, erzählen Sie Ihren Freunden davon; sie – und nicht zuletzt Ihr Vorgesetzter – werden begeistert von dieser neuen Dimension der Rechnungsabwicklung sein.
Auch in Österreich kann man mit easybill online Rechnungen erstellen, daher gibt es jetzt easybill.at um den österreichischen Unternehmern einen vertrauten Einstiegspunkt in die Welt der fortschrittlichen Online-Rechnungslegung zu geben!
Lassen Sie sich nicht mehr von mühsamen Konvertierungsmaßnahmen und unübersichtlichen Stapeln von Papierrechnungen die Zeit stehlen – testen Sie heute noch easybill.at (oder lassen Sie es testen) und überzeugen Sie sich von der Zeit- und Geldersparnis.
Egal ob Rechnungen, Angebote, Aufträge oder Mahnungen – easybill unterstützt Sie dabei und vereinfacht Ihre Buchhaltung, was hilft Kosten zu senken. Alle Dokumente sind auf den sicheren Servern von easybill.de abgelegt und jederzeit von überall erreichbar – damit benötigen Sie nur einen Laptop um unterwegs schnell ein professionelles Angebot zu legen.
Unglaublich hilfreich ist dabei die Verwendung von Textbausteinen und fertigen Produktgruppen bzw. Dienstleistungen womit Sie sich in kürzester Zeit eine komplette, steuerlich korrekte Rechnung erstellen können. Danach als pdf per E-Mail oder per Post versenden und schon können Sie sich wieder den wichtigen Dingen im Unternehmen widmen.
Sie merken schon – easybill ist für Unternehmen eine wirkliche Hilfe und besonders Einzelunternehmer und KMUs profitieren von der Online-Rechnung enorm.
Besuchen Sie noch heute easybill.at für Österreich und easybill.de für Deutschland und steigen Sie ein in eine neue Ära der einfachen und schnellen Rechnungslegung.
