30.08.2010 – Updateinformationen

• Globale Änderung des Fälligkeitsdatums
  Bisher wird bei Erstellung einer Rechnung grundsätzlich ein Standard-Fälligkeitstag von 14 Tagen ab dem Rechnungsdatum verwendet. Dieses konnte bisher zwar Kundenindividuell festgelegt werden, jedoch war stets eine Einstellung erfoderlich. Nun kann das Fälligkeitsdatum global für alle Dokumente eingestellt werden. Unter “Meine Firma” > “Zahlungsinformationen” (direkt unter der Bankverbindung Ihrer Firma) wurde das entsprechende Erfassungsfeld eingefügt.

27.08.2010 – Updateinformationen

• Neue Auswertungen für Angebote und Aufträge
  Obgleich wir derzeit an einem sehr umfangreichen Update arbeiten, mit welchem auch der Auswertungsbereich vollständig überarbeite wurde, haben wir vorab die Auswertungsarten Angebotsbuch und Auftragsbuch eingefügt. Diese Auswertungen sind im Wesentlichen mit dem Rechnungsausgangsbuch identisch. Die verschiedenen Stati sind jeweils in einer anderen Farbe auf der Auswertung gekennzeichnet. Abgerechneten Aufträgen wurde jedoch zur besseren Übersicht keine Farbe zugeordnet. Mit dem neuen Auswertungssystem werden natürlich weitere Auswertungen folgen. Unter anderem Artikelauswertungen, eine Inventurliste und vieles mehr.

24.08.2010 – Updateinformationen

• Manueller Seitenumbruch in Dokumenten
  Mit der Variable %dokument.umbruch% kann nun ein manueller Seitenumbruch eingefügt werden. Dieser wird insbesondere dann benötigt, wenn beispielsweise im ersten Textbausteinfeld ein langer Einleitungstext verfasst wird, dieser jedoch nicht so lang ist, das er für sich allein die gesamte erste Seite füllt. Bisher wurde dann bereits auf der ersten Seite mit der Rechnungspostenspalte begonnen. Durch das Einfügen der Variable am Textende beginnt nun die eigentliche Rechnung erst auf der Folgeseite.
• Neue Position in Dokumenten > Zwischensumme
  Ähnlich der Positionsart “Textzeile” kann nun auch eine Zwischensumme eingefügt werden. Diese besteht aus einer Textzeile, in welche automatisch eine Variable eingefügt wird, welche im Dokument an dieser Stelle eine rechtsbündig angeordnete Zwischensumme darstellt. Die Zwischensumme gibt stets die Summe der vorherigen Einzelbeträge wieder.

Heutzutage ist es längst nicht mehr selbstverständlich das sich Geschäftspartner untereinander Aufmerksamkeiten zukommen lassen. Umso mehr freuen wir uns über die jüngst eingetroffene Belohnung für die Erledigung eines programmiertechnischen Sonderwunsches. Im Zusammenhang mit unserer Software (http://www.easybill.de) wünschte sich Herr Erler, Geschäftsführer der vedi Systeme GmbH, eine bestimmte Funktionalität. Da diese Funktion recht schnell umgesetzt werden konnte, bedankte sich Herr Erler mit dieser netten Idee:

Wir bedanken uns für dieses Motivationsgeschenk ganz herzlich bei Herrn Erler und seiner
vedi Systeme GmbH

18.07.2010 – Updateinformationen

• Titel für Wiederholungsrechnungen/Bezeichnung in der Übersicht
  Wie auch beim Dokumententyp Schriftverkehr, kann nun auch einer Wiederholungsrechnung ein Titel gegeben werden. Dieser Titel wird in der Übersicht angezeigt und sorgt insbesondere bei mehreren Vorlagen für den gleichen Kunden für eine bessere Übersicht.
• Automatische DTAUS-Datensatzerstellung bei Wiederholungsrechnungen
  Ein DTAUS-Datensatz kann nun auch automatisch erstellt werden, sobald eine Wiederholungsrechnung vom System generiert wird. Die Vorgehensweis ist ähnlich wie bei der digitalen Signatur. Wichtig an dieser Stelle ist jedoch, das ein Datensatz nur dann erstellt werden kann, sofern auch die Bankverbindung in den Stammdaten des Kunden vollständig erfasst ist. Zusätzlich gibt es in den Kundenstammdaten nun ein Auswahlfeld, in welchem erfasst werden kann ob eine Lastschrifteinzugsermächtigung des Kunden vorliegt oder nicht. Ist eine Bankverbindung hinterlegt, liegt jedoch keine Einzugsermächtigung vor, wird ebenfalls kein Datensatz erzeugt. Sinn dieser Vorgehensweise ist es, dass viele Wiederholungsrechnungen für den gleichen Kunden nicht ständig bearbeitet werden müssen um die DTAUS-Option zu ändern. Es bedarf somit nur noch der Änderung des Status der Einzugsermächtigung.
• Geschwindigkeitsproblem bei der Anzeige von Projekten wurde behoben.
  Verfügte ein Account über mehr als 5 Projekte, kam es in der Vergangenheit zu langen Ladezeiten. Dieses Problem wurde nun behoben.

EU beschließt vereinfachte elektronische Rechnungen

Einerseits könnten Unternehmen durch elektronische Rechnungen EU-Weit 18 Milliarden Euro jährlich sparen, alleine in Deutschland über 3 Milliarden. Andererseits verzichten viele Firmen auf diese Technik, weil sie zu aufwendig ist. Dies erkannte auch die EU-Kommission 2009 und schlug vor, elektronische Rechnungen den papiernen gleichzustellen.

Heute hat der EU-Ministerrat die Änderungen der bisherigen Mehrwertsteuerdirektive 2006/112/EC endgültig beschlossen. Der neugefasste Artikel 233 überlässt es nun den Beteiligten, die Authentizität, Integrität und Lesbarkeit einer Rechnung zu gewährleisten – unabhängig davon, ob sie elektronisch oder auf Papier ausgestellt ist. Zulässig seien alle Verfahren, die den Zusammenhang zwischen einer Rechnung und der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen zuverlässig herstellen. Die bislang verpflichtend vorgeschriebene digitale Signatur beziehungsweise das EDIFACT-Verfahren nennt die neue Direktive nur noch beispielhaft. Spätestens 2016 muss die Kommission darüber berichten, ob das Gesetz den bürokratischen Aufwand für Unternehmen reduzieren konnte.

Gleichzeitig räumt die neue Regelung im neuen Artikel 249 den “zuständigen Behörden” das Recht ein, auf “online zugängliche” Rechnungen zu Kontrollzwecken zuzugreifen. Dies ist auch grenzüberschreitend möglich. Eine Bestimmung des Begriffs “on-line access” enthält die Direktive nicht. Gegen diesen Passus hatte der Wirtschafts- und Sozialausschuss des Europäischen Parlaments vor einem Jahr protestiert, da er eine Art elektronische Durchsuchung einführe.

Die EU-Mitgliedsstaaten haben bis Ende 2012 Zeit, die neue Direktive in nationales Recht umzusetzen. Das Bundesfinanzministerium arbeitet bereits an einer Änderung der Paragrafen des Umsatzsteuergesetzes, die die elektronische Rechnung betreffen. Sie soll dem Kabinett noch in diesem Jahr vorliegen.

Zwar mußte sich soeben das deutsche TEAM aus der WM verabschieden, jedoch können wir auf eine wahre Glanzleistung unserer Mannschafft zurückblicken. Schweinsteiger, Klose und Co. stachen auch bei dieser WM wieder aus der Masse der Topspieler deutlich hervor und haben uns, wie auch die anderen Spieler, in fast allen Spielen mit einem herausragenden Fussball verwöhnt. Nun heißt es noch TITELVERTEIDIGUNG! Den 3. Platz werden wir tapfer verteidigen!

54 – 74 – 90 – 2014

Hier nun für alle Entwickler eine Beschreibung der easybill.de SOAP-Schnittstelle Link zur Anzeige im Browser:

http://www.w3.org/2000/06/webdata/xslt?xslfile=http://tomi.vanek.sk/xml/wsdl-viewer.xsl&xmlfile=http://devel.easybill.de/webservice/soap.easybill.php?wsdl%20&transform=Submit#op.d1e213

Alternativ:

http://devel.easybill.de/webservice/soap.easybill.php?wsdl

Sofern Sie an der aktuellen Betaphase teilnehmen möchten, senden Sie uns bitte einfach eine E-Mail. Wir übermitteln Ihnen dann einen entsprechenden Authetifizierungsschlüssel.

02.07.2010 – Updateinformationen (Nachtrag)

• Dokumententypabhängiger Einsatz von Rechnungsposten
  Der Text eines Rechnungspostens kann nun derart gestaltet werden, dass abhängig vom Typ des erstellten Dokuments ein andere Version des Textes eingefügt wird. So erfassen Sie z. B. den Text eines Rechnungsposten, welcher ausschließlich bei Erstellung einer Rechnung verwendet werden soll z. B. wie folgt:

  [Rechnung]Ihre Wunschbezeichnung[/Rechnung] oder
  [Angebot]Ihre Wunschbezeichnung[/Angebot] oder
  [Auftrag]Ihre Wunschbezeichnung[/Auftrag] oder
  [Gutschrift]Ihre Wunschbezeichnung[/Gutschrift] oder
  [Lieferschein]Ihre Wunschbezeichnung[/Lieferschein]

  Durch den Einsatz dieser Funktionalität kann die etwaige Anlage doppelter Rechnungsposten bzw. ein erforderliches nachbearbeiten des Bezeichnungstextes entfallen.

02.07.2010 – Updateinformationen

• SOAP-Schnittstelle nun im BETA Stadium
  Die Entwicklung der SOAP-Schnittstelle wurde in den vergangenen Tagen beendet. Sämtliche Kernfunktionen sind bereits enthalten. Unter anderem die Anlage von Kunden und Rechnungsposten sowie die Erstellung von Dokumenten aller verfügbaren Typen. Wir bitten an dieser Stelle alle bereits bestehenden Kunden mit einem Interesse der Teilnahme an der Testphase sich bei uns per E-Mail zu melden. Die endgültige Veröffentlichung wird voraussichtlich mitte Juli erfolgen.
• Kopieren von Zeiteinträgen
  Da bereits sämtliche Dokumente, Rechnungsposten u. A. einfach kopiert werden können, wurde diese Funktionalität nun auch für Zeiteinträge innerhalb der Zeiterfassung und Projektverwaltung hergestellt.
• Mehrere Stati nun auch für Aufgaben
  Wie vor einigen Wochen bei den Angeboten und Aufträgen eingeführt, verfügt nun auch der Bereich “Aufgaben” über eine Kategorisierung.